Comunicato

Autorità per la Vigilanza sui lavori pubblici. Accesso riservato alle annotazioni inserite nel casellario informatico

(GU n. 154 del 5-7-2006)

IL PRESIDENTE

Premesso:
che le annotazioni attualmente presenti nel casellario informatico delle imprese qualificate contengono le informazioni inerenti le imprese qualificate gia' previste dall'art. 27, comma 2, lettere da n) a t) del decreto del Presidente della Repubblica n. 34/2000;
che l'accesso a tali annotazioni e' attualmente pubblico al pari dei dati delle attestazioni di qualificazione e liberamente accessibile attraverso il sito internet dell'Autorita' alla sezione http:// casellario.avlp.it/;

Considerato:
che gia' con delibera n. 1 del 16 gennaio 2002 il Consiglio dell'Autorita' ha stabilito di riservare l'accesso ai dati contenuti nelle annotazioni alle sole stazioni appaltanti di cui all'art. 2, comma 2, della legge n. 109/1994 e successive modifiche «ai fini dell'accertamento della eventuale sussistenza di cause di esclusione dalle gare di appalto (art. 75 decreto del Presidente della Repubblica n. 554/1999 e successive modifiche)»;
che ai sensi della determinazione n. 6 del 21 aprile 2004 le SOA sono tenute ad «accertare che non sussistono, nel casellario informatico operante presso l'Autorita', annotazioni in ordine a cause di esclusione delle imprese dalle gare d'appalto e dal rilascio dell'attestazione»;
considerato, altresi', che le stesse annotazioni contengono dati giudiziari relativi alle imprese qualificate;

Ritenuto:
pertanto, di dover ottemperare agli obblighi previsti dal «Codice in materia di protezione dei dati personali» (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), con particolare riferimento alle modalita' di trattamento dei dati sensibili e giudiziari;

Comunica che:
1) a decorrere dal trentesimo giorno successivo alla data di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana del presente comunicato, l'accesso alle annotazioni sara' riservato esclusivamente alle stazioni appaltanti ed alle SOA. A partire da tale data, pertanto, non sara' piu' possibile consultare tali informazioni senza le credenziali richieste (userid e password) per l'accesso alla sezione riservata delle annotazioni, mentre rimarranno liberamente accessibili le informazioni relative alle attestazioni di qualificazione. Le stazioni appaltanti in possesso di userid e password all'atto della consultazione della sezione riservata dovranno specificare di volta in volta il motivo dell'accesso ad ogni specifica annotazione e ciascun accesso sara' registrato nei log di sistema;
2) le stazioni appaltanti, per quanto sopra esposto, dovranno richiedere sollecitamente per il tramite di un referente all'uopo designato l'accreditamento al casellario, esclusivamente via web, registrandosi all'indirizzo http://anagrafe.avlp.it/. Il referente ai fini dell'accreditamento al casellario dovra' disporre di un proprio indirizzo di posta elettronica che verra' utilizzato per la negoziazione della password. Le credenziali di accesso saranno nominative e la responsabilita' circa l'utilizzo delle stesse ricadra' in capo al richiedente, con particolare riferimento all'utilizzo e trattamento dei dati conformemente a quanto previsto dal decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196;
3) ai fini dell'accesso al Casellario l'utente gia' in possesso di credenziali, dovra' accedere nuovamente all'indirizzo http://anagrafe.avlp.it/ ed associarsi alla stazione appaltante (una o piu) con la quale collabora selezionando il profilo «consultazione casellario imprese»;
4) una volta effettuata l'associazione tra referente e stazione appaltante la procedura permettera' la stampa di una dichiarazione che dovra' essere sottoscritta dal legale rappresentante della stazione appaltante o suo delegato e trasmessa via fax all'osservatorio, in cui si attesta l'appartenenza del referente alla stessa stazione appaltante ed in cui si dichiara che le credenziali di accesso verranno utilizzate esclusivamente ai soli fini
istituzionali nei limiti previsti dalla normativa vigente. La ricezione di tale dichiarazione sara' condizione necessaria per l'abilitazione dell'utente all'accesso alla sezione riservata del casellario;
5) la procedura di accreditamento disporra' di una guida di riferimento che, pagina per pagina, assistera' l'utente nella compilazione. I referenti designati dalle stazioni appaltanti sono, pertanto, invitati a leggere attentamente le istruzioni a video durante la compilazione e le successive comunicazioni che verranno inviate via mail. Per ogni problema e/o segnalazione e' gia' attivo un servizio di help desk via mail all'indirizzo svp-supporto@avlp.it

Roma, 28 giugno 2006

Il presidente
Rossi Brigante